ISODECK ile Elektronik Sözleşme lerinizi düzenlemek ve elektronik imza ile imzalamak son derece kolaydır. ISODECK Yazı editörü ile sözleşme şablonları oluşturabilir ve hızlıca sözleşmeleri imzaya hazır hale getirebilirsiniz.
Bir Elektronik Sözleşme ISODECK ile nasıl düzenlenir?
ISODECK gelişkin bir web tabanlı yazı editörü içerir. Bu editör kurumsal kimliğine uygun ve kurum evrak sayı takibinin yapıldığı yazışmaları düzenlemek için oldukça elverişlidir.
Gerektiğinde MS Word de düzenlenmiş belgeler, kopyala yapıştır yöntemi ile ISODECK e aktarılabilir.
Haricen düzenlenmiş belgeler de imzaya açılabilir
Eğer Sözleşme veya imzalanacak belge haricen hazır halde ise bu belgeleri olduğu gibi alarak imzaya hazırlamak da mümkündür.
Bu durumda basitçe belgeler ISODECK e yüklenir ve İmzacılar tanımlanır.
İmzacı sayısında bir sınırlama yoktur.
Elektronik Sözleşme İmzalanması
Bir sözleşme veya hukuki nitelik taşıyan diğer bir belge imzaya hazır halde ise, belgenin imzacıları belirlenir ve belge imzaya açılır.
Başka uygulamalarda imza rotası veya imza süreci adı da verilen bu işlem ISODECK te son derece kolaydır.
ISODECK İmza Modülü
Belgeler imzaya hazır hale geldiğinde eğer belgenin imzacıları ISODECK kullanıcısı ise, kullanıcılar kendilerini bekleyen imzaların olduğunu görür ve imza atabilirler.
Harici İmzacılar
ISODECK kullanıcısı olmayan harici imzacılar sisteme tanıtılır. Her imzacıya ait TC Kimlik No, Mobil Telefon ve E-Posta bilgileri sağlandıktan sonra belgeler imzaya açılır.
Bir harici imzacının imza sırası geldiğinde, ISODECK “İmzaya Davet” fonksiyonu ile imzacıları sisteme davet eder.
Kendisine gönderilen bağlantıyı takip ederek ISODECK e gelen harici imzacı imzalama işlemini tamamlar.
Kendi Kopyasını İndirmek
Tüm imzalar tamam ise, harici imzacı dijital imzalı belgenin bir kopyasını kendi bilgisayarına indirebilir.
Sözleşmelerin Süreç Olarak Yönetilmesi
ISODECK EBYS içinde sözleşmeler burada örneklendiği gibi doğal bir şekilde düzenlenebilir, imzaya açılabilir ve imzalanabilir.
Daha yoğun ve birden fazla birimin iş birliği ile sözleşme hazırlayan firmalar için Sözleşme Yönetim Süreçleri daha uygun olabilir.
Detaylar için ISODECK Sözleşme Süreçleri.