ISODECK, iş süreçlerinin ve iş akışlarının yönetilmesini sağlayan gelişkin bir süreç platformudur. Süreçler grafiksel olarak tasarlanabilir ve ihtiyaçlara göre uyarlanabilir. En kapsamlı iş süreçleri dahi kolaylıkla hayata geçirilebilir, görevler takip edebilir ve süreç aşamaları gözlemlenebilir.
ISODECK İş Akışları / İş Süreçleri Yazılımı
ISODECK süreç yönetimi, MORIDUM İş Durum Makinası üzerine kuruludur.
ISODECK in iş süreçleri konusundaki en önemli avantajı ISODECK in TS13298 belgesine sahip bir EBYS olması ve bu sayede İş süreçleri ve belgeleri tam bütünleşik yapıda yönetebilmesidir.
ISODECK Süreç Platformu Özellikleri
- Hangi aşamada hangi belgenin ne şekilde -örneğin tarayarak- sisteme dahil edileceği
- Kime onaya gönderileceği
- Onaylamanın basit log kaydı şeklinde, zaman damgası ile veya elektronik imza ile olacağı
- Süreç verilerinden otomatik olarak hangi belgelerin oluşturulacağı
- Belgelerin iç veya dış imzacılara imzalatılabileceği
- Sonuçları entegre olunan sistemler ile paylaşılacağı
gibi fonksiyonlar kolaylıkla kurgulanabilir.
İş Süreçlerinin EBYS ile Tam Bütünleşik Olması Ne demektir?
Bir iş sürecine bir yada birden fazla belge dahil olabilir. Bu belgelerin bazıları yüklenerek veya taranarak sisteme dışardan kazandırılan belgeleridir. Örneğin karşı taraftan gelen teklif talebi, sipariş, sözleşme vs. Bazıları ise bizzat süreç tarafından otomatik olarak üretilen belgelerdir. Örneğin Teklif onayı, Teklif, vs.
Aynı süreç içinde edinilen ve üretilen belgelerin ilgili kayıt ile ilişkili saklanıyor olması doğaldır. Ancak bu belgelerin diğer süreçler tarafından nasıl kullanılabileceği, diğer birimlerin ve kullanıcıların belgelere erişimlerin ne şekilde olacağı, belgelerin nasıl dosyalanacağı, ne kadar süre ile saklanacağı ve ne şekilde imha edileceği gibi konular da önemlidir.
Saklama ve İmha Özelliği
TS13298 belgesine sahip ISODECK zaman içinde hızla çoğalacak olan ve bir önlem alınmaz ise başa çıkılamayacak hale gelebilecek olan kurum belgelerini daha iyi yönetmenizi sağlayacaktır.
Siz iş süreçlerinizi yürütürken ISODECK arka planda belgelerinizi otomatik olarak sınıflandıracak, dosyalayacak ve OCR işlemine tabi tutacaktır. Bu sayede sadece ilgili sürecin belgelerinde değil, dilerseniz tüm arşivinizde yer alan belgeler üzerinde arama yapabilirsiniz.
Yıllık bazda düzenleyeceğiniz ayıklama ve imha işlemleri ile tanımlı Saklama ve İmha planınıza göre belgelerinizi imha edebilir veya 2. derece arşivinize kaldırabilirsiniz.
ISODECK, iş süreçlerinizi düzenlemek, belgelerinizi yönetmek ve verimliliği artırmak için eksiksiz çözümler sunar.
İş Süreçleri Yönetimi Nedir?
İş Süreçleri Yönetimi (BPM- Business Process Management), modern işletmelerin iş süreçlerini daha etkin ve verimli hale getirmek amacıyla kullandıkları bir yöntemdir. İşletmelerin faaliyetlerini daha düzenli, ölçülebilir ve optimize edilmiş bir yapıya kavuşturmak için iş süreçleri yönetimi uygulanır. Bu yönetim yaklaşımı, bir işletmenin tüm süreçlerinin performansını izleyerek iyileştirme fırsatlarını belirlemeye odaklanır. Süreçlerin iyileştirilmesi, işletmenin maliyetlerini azaltmasına, hizmet kalitesini artırmasına ve zaman yönetimini optimize etmesine yardımcı olur.
İş süreçleri, bir işletmenin başarısını belirleyen önemli unsurlardır. Bu süreçler; satın alma, üretim, insan kaynakları, finans ve müşteri hizmetleri gibi alanlarda çeşitlenebilir. Her süreç, bir işletmenin genel performansını etkileyen temel bileşenlerdir. İş süreçleri yönetimi, bu süreçlerin nasıl işlediğini, nerelerde iyileştirme yapılabileceğini ve nasıl daha verimli hale getirilebileceğini belirlemek amacıyla kullanılır.
BPM uygulamaları, sadece büyük işletmeler için değil, küçük ve orta ölçekli işletmeler için de kritik bir önem taşır. Özellikle rekabetin yoğun olduğu sektörlerde, süreçlerin verimli bir şekilde yönetilmesi, bir işletmenin ayakta kalabilmesi için hayati öneme sahiptir.
İş Süreçleri Optimizasyonu Önemi
İş süreçleri optimizasyonu, bir işletmenin rekabet gücünü artırmada ve maliyet etkinliğini sağlamada kritik bir faktördür. Süreç optimizasyonu, mevcut iş akışlarını analiz ederek, gereksiz adımları ortadan kaldırmak ve kaynakları daha verimli kullanmak için yapılan iyileştirme çalışmalarını kapsar. Bu süreçte, iş süreçlerinin daha kısa sürede tamamlanması, hata oranlarının azaltılması ve iş gücünün daha etkin bir şekilde kullanılmasına odaklanılır. İş süreç yönetimi sayesinde, işletmeler yalnızca verimliliklerini artırmakla kalmaz, aynı zamanda müşteri memnuniyetini de yükseltir.
Optimizasyon, aynı zamanda işletmenin maliyet yapısını da iyileştirir. Gereksiz işlemlerden arındırılan süreçler, kaynak israfını önler ve operasyonel maliyetleri azaltır. Bu, özellikle üretim ve hizmet sektörlerinde, işletmenin genel kârlılığı üzerinde doğrudan bir etki yapar. Kurumsal süreç yönetimi uygulamaları sayesinde işletmeler, süreçlerdeki darboğazları tespit ederek bu alanlarda gerekli düzenlemeleri yapabilir. Sonuç olarak, süreçlerin daha akıcı hale gelmesi, işletmenin genel performansını olumlu yönde etkiler.
Bir diğer önemli avantaj ise, süreç optimizasyonunun iş süreçlerinde hız kazandırmasıdır. Optimizasyon ile süreçlerdeki gereksiz beklemeler ve tekrar eden işlemler ortadan kaldırılarak, işletmenin işleyiş hızı artırılır. Bu da özellikle rekabetin yoğun olduğu pazarlarda önemli bir avantaj sağlar. İş süreç yönetimi yazılımı gibi dijital çözümler kullanıldığında, süreçler hem izlenebilir hem de daha hızlı bir şekilde tamamlanabilir. Bu yazılımlar, iş süreçlerinin her adımını takip ederek, hangi aşamalarda iyileştirme yapılabileceğini net bir şekilde gösterir.
İş akış programı ve iş takip uygulaması gibi araçlar, optimizasyon sürecini daha sistematik hale getirir. Bu dijital çözümler, işletmelerin süreçlerini daha düzenli ve ölçülebilir hale getirerek sürekli iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır. Özellikle dijital iş süreçleri sayesinde, süreçlerin performansı izlenebilir ve optimize edilebilir. Böylece işletmeler, hızlı değişen piyasa koşullarına uyum sağlayabilir ve operasyonel esneklik kazanır.
İş Süreçleri Yönetimi Yazılımı Kimler İçin Uygundur?
İş süreç yönetimi yazılımı, işletme büyüklüğüne bakılmaksızın her sektördeki şirketler için uygundur. Özellikle karmaşık süreçlere sahip olan üretim, lojistik, finans ve hizmet sektörlerinde faaliyet gösteren firmalar, bu yazılımlar sayesinde operasyonel verimliliği artırabilir. Ancak bu yazılımlar, yalnızca büyük şirketler için değil, KOBİ’ler için de büyük faydalar sağlar. Küçük işletmeler, bu yazılımlar sayesinde süreçlerini daha organize bir hale getirebilir ve büyüme sürecinde karşılaşabilecekleri zorlukları aşabilirler.
İş akış ve süreç yönetimi çözümleri, manuel işlemleri azaltarak işletmelere hız kazandırır ve hata riskini minimuma indirir. Otomatikleştirilen süreçler, insan hatalarından kaynaklanan aksaklıkları ortadan kaldırır. Ayrıca, iş süreçlerinin izlenebilir olması, yöneticilere stratejik kararlar alırken önemli veriler sunar. Bu nedenle, iş süreçleri yönetimi yazılımları, her işletmenin ihtiyacına uygun olarak özelleştirilebilecek geniş bir çözüm yelpazesi sunar.
İş Süreçlerinde BPM Nedir?
BPM yazılımı (Business Process Management), işletmelerin iş süreçlerini tasarlamasına, modellemesine, uygulamasına ve sürekli olarak iyileştirmesine olanak tanıyan bir yazılımdır. BPM, bir organizasyonun süreçlerini analiz ederek daha verimli hale getirmek amacıyla kullanılan bir yönetim disiplinidir. Süreçlerin dijitalleştirilmesi ve otomatikleştirilmesi, BPM yazılımlarının sağladığı en önemli avantajlardan biridir. Bu yazılımlar sayesinde, süreçlerdeki iyileştirme alanları daha kolay tespit edilir ve süreç performansı ölçülebilir hale gelir.
BPM’nin temel amacı, iş süreçlerinin daha verimli, hızlı ve tutarlı hale getirilmesidir. Ayrıca, süreçlerdeki darboğazların belirlenmesi ve ortadan kaldırılması için sürekli bir analiz ve optimizasyon süreci yürütülür. BPM yazılımları, süreçleri dijitalleştirerek manuel müdahaleleri en aza indirir ve iş süreçlerini daha akıcı hale getirir. BPM süreç modelleme, işletmelerin iş akışını görselleştirmelerine ve iyileştirme fırsatlarını daha iyi anlamalarına olanak tanır.
İş Akışı Nedir?
İş akışı, bir organizasyonda belirli bir hedefe ulaşmak için gerçekleştirilen ardışık adımların bütünüdür. İş akışları, bir süreçte yer alan tüm aktivitelerin nasıl, ne zaman ve kim tarafından gerçekleştirileceğini tanımlar. İş akışı yönetimi, bu adımların düzenli bir şekilde ilerlemesini sağlamak ve sürecin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını garantilemek için önemlidir.
İş akış süreçleri, bir görevin tamamlanabilmesi için gereken her adımı tanımlarken, iş akış yazılımları bu süreci otomatikleştirir. Özellikle büyük organizasyonlarda, karmaşık iş akışlarını manuel olarak yönetmek oldukça zor olabilir. Bu noktada, iş akışı yazılımları devreye girerek tüm süreci daha verimli bir hale getirir.
İş Akış Yönetimi Yazılımı Nedir? Nasıl Kullanılır?
İş akış yönetimi yazılımları, bir işletmenin iş akışlarını yönetmesine ve bu süreçleri optimize etmesine olanak tanıyan dijital araçlardır. Bu yazılımlar, iş süreçlerini daha düzenli bir hale getirerek, her bir adımın izlenebilirliğini sağlar ve görevlerin hangi aşamada olduğunu gösterir. İş akış yazılımları, genellikle kullanıcı dostu arayüzler sunarak çalışanların süreçleri kolayca takip edebilmesini sağlar. Aynı zamanda bu yazılımlar, yöneticilere süreç performansıyla ilgili önemli veriler sunarak iyileştirme alanlarını belirlemelerine yardımcı olur.
İş akış yazılımları, süreçlerdeki her bir adımı otomatikleştirir ve iş akışının aksamadan ilerlemesini sağlar. Örneğin, bir iş akış yazılımı, bir onay sürecinde görevlerin kimin tarafından gerçekleştirileceğini ve ne zaman tamamlanacağını belirleyebilir. Aynı zamanda bu yazılımlar, yöneticilere süreçlerin genel performansı hakkında detaylı raporlar sunar ve böylece karar alma süreçleri hızlanır.
İşletmelerin operasyonel başarıya ulaşmasında Kurumsal Süreç Yönetimi kritik bir rol oynar. Bu yönetim yaklaşımı, süreçlerin daha etkin bir şekilde yürütülmesini sağlar ve iş akışını optimize eder. İş Süreç Yönetimi Yazılımı, bu optimizasyon sürecini dijital araçlarla destekler ve manuel müdahalelere olan ihtiyacı en aza indirir. Böylece, iş akış ve süreç yönetimi otomatikleştirilmiş ve izlenebilir bir yapıya kavuşur.
BPM yazılımı, iş süreçlerini daha etkili bir şekilde yönetmek için kullanılan en önemli araçlardan biridir. BPM yazılımları sayesinde, iş süreç yönetimi dijitalleşir ve süreçlerin performansı daha iyi izlenir. Aynı zamanda, iş akış programı kullanarak süreçlerin her adımı düzenlenebilir ve izlenebilir hale gelir. Bu sayede, işletmeler iş akış yazılımları ve iş akış çözümleri ile süreçlerini daha verimli bir hale getirir.
İş takip sistemi ve görev takip sistemi, çalışanların görevlerini zamanında ve eksiksiz bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olur. Bu sistemler, işletmelerin süreçlerinin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Özellikle dijital iş süreçleri, manuel işlemlerin yerini alarak iş gücü verimliliğini artırır.
Ayrıca, iş akış programı ve iş akış sistemi, işletmelerin süreçlerini daha hızlı ve hatasız bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. İş akış süreçleri, dijital araçlarla izlenebilir hale gelir ve iş akış yazılımı sayesinde daha şeffaf bir süreç yönetimi sağlanır. İşletmeler, bpm süreç modelleme ve bpm low code çözümleri ile süreçlerini daha dinamik ve esnek bir şekilde yönetebilir, böylece operasyonel verimliliği artırabilir.