Bulut EBYS ve İş Akış Süreçleri

ISODECK, EBYS / İş Akış / İş Süreç / Kalite alanlarında etkin ve güvenli çözümlerin sağlandığı bir bulut uygulamadır.

  • Bulut EBYS

    TS 13298 belgeli ISODECK ile çekmecelerde, dolaplarda veya çalışanların bilgisayarlarında saklanan tüm belgeleri bir araya getir.

  • Elektronik Sözleşme

    Yazışmalarını, sözleşmelerini veya diğer tüm belgelerini elektronik veya mobil imza ile imzalayabilirsin.

  • KEP ve UETS Bütünleşik Evrak Takibi

    Sahip olduğun KEP ve UETS hesaplarını ISODECK e bağlayabilir, konforlu ve kontrollü bir ortamdan alım / gönderim yapabilirsin.

  • Personel Bildirimleri

    Personeline tekil veya toplu KEP/E-Posta bildirimleri gönderebilirsin. Bordro, Görev tanımı, Görev değişikliği, İzin kullanımı, Savunma talebi, İhtar, Genel duyuru vs.

  • Dijital Arşiv

    Kısa sürede bir Dijital Arşive sahip olabilirsin. Belgelerini ister bulutta istersen de kendi sunucularında depolayabilirsin.

  • İş Akışları / İş Süreçleri

    Word, Excel ve El ile yapılan işlem kalmasın. Mevcut ERP sisteminin kapsamadığı tüm işlemleri ISODECK & MORIDUM la kolaylıkla yapabilirsin.

  • ISO Kalite Süreçleri

    BGYS ekibine ve ISO 27001 danışmanına yönelik hazırlanmış iş süreçleri, belgelendirme sürecinde ve sonrasında en büyük yardımcın olacaktır.

EBYS Nedir?

EBYS kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda dokümanların düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlayan bir sistemdir.

Elektronik Belge Yönetim Sistemleri özellikle Kamu kurumlarında yaygın olarak kullanılmaktadırlar.

TS 13298 EBYS Standardı

Kamu kurumlarında hizmet veren Elektronik Belge Yönetimi yazılımları için TS 13298 standardı zorunludur. TS 13298 zorlu ve yüksek maliyetli bir belgedir ve her yıl denetlenir.

ISODECK, TS 13298 kalitesinde Elektronik Belge Yönetimini bulut üzerinden sana getiriyor.

EBYS ne gibi faydalar sağlar?

  1. Kuruma gelen, üretilen ve gönderilen tüm belgeler tek bir sistem altında toplanmış olur
  2. Çalışanların çekmecesinde, dolabında veya kişisel bilgisayarında bulunan ve ihtiyaç anında erişilmesi güç olan belgeler tarih olur
  3. Kurum için bir standart dosya planı oluşturulur
  4. Belgelerin saklama süreleri ve imha planları belirlenir
  5. Kurumda üretilen tüm belgeler kurumsal kimliğe ve şirket politikasına uygun olur
  6. Taranarak sisteme kazandırılan belgelere otomatik olarak OCR (Optik Karakter Tanıma) uygulanır
  7. Tüm belgeler üzerinde tam metin arama yapılabilir
  8. Fiziksel arşiv yönetilebilir. (Oda, dolap, raf)
  9. Belgeler Elektronik İmza ile imzalanabilir
  10. Gelen / Giden Evrak takibi yapılır

Kurumsal Hafıza

Bir kurumun en önemli değeri zaman içinde biriktirdiği “know-how” dır. Çalışanların belleğinde biriken ve işten ayrılmasıyla kaybolan bu değerli birikimi korumak ve bir düzen altına alabilmek için en önemli yardımcımız bir EBYS dir.

Kurumsallaşmada EBYS’nin Önemi

ISODECK senin için tasarlandı

Süreçlerini, politikalarını, görev tanımlarını, acil eylem planlarını ve kontrol listelerini yönetebilecek bir sistem oluşturmak belki hep gündemindeydi.

Zamansızlık veya yüksek maliyetler nedeniyle sürekli ertelediğin bu sistemi şimdi kolaylıkla elde edebilirsin.

İhtiyaç duyduğun ivmeyi sağlamak için ISODECK görev almaya hazırdır.

ISODECK Özellikleri

  • Online EBYS Yazı Editörü

    Başka bir yazılıma ihtiyaç duymadan, bilgisayarın veya tabletinle yazışmalarını, sözleşmelerini, mutabakatlarını, personel bildirimlerini düzenleyebilirsin.

  • EBYS Google Drive Entegrasyonu

    Kendi Google Drive hesabında, istersen sadece önemli olanları, istersen de tüm ISODECK belgelerini saklayabilirsin. Bu belgelere senin dışında hiç kimse ulaşamaz.

  • Toplu Yazışma Oluşturma

    Hitap ve iletişim bilgilerini içeren bir Excel dosyası ile, yüzlerce, binlerce yazışmayı, saniyeler içinde oluşturabilirsin.

  • İmzalama / İşlem Hızı

    Toplu yazışmaların veya İK Kep bildirimlerin var. Ne kadar hızlı olursa o kadar iyi. Örneğin 1.000 personele bildirimleri sadece 10 dakika içinde imzalayıp KEP üzerinden gönderebilirsin.

EBYS – Google Drive Kullanımı

ISODECK, hassas belgeleri kendi Google Drive hesabında saklama imkanı sağlar. Bir belge oluşturmadan önce Google Drive hesabına bağlan, belge doğrudan senin hesabına kaydedilsin.

Google Drive hakkında daha fazla bilgi …