Bulut EBYS ve İş Akış Süreçleri
ISODECK, EBYS / İş Akış / İş Süreç / Kalite alanlarında etkin ve güvenli çözümlerin sağlandığı bir bulut uygulamadır.
EBYS kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda dokümanların düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlayan bir sistemdir.
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri özellikle Kamu kurumlarında yaygın olarak kullanılmaktadırlar.
TS 13298 EBYS Standardı
Kamu kurumlarında hizmet veren Elektronik Belge Yönetimi yazılımları için TS 13298 standardı zorunludur. TS 13298 zorlu ve yüksek maliyetli bir belgedir ve her yıl denetlenir.
ISODECK, TS 13298 kalitesinde Elektronik Belge Yönetimini bulut üzerinden sana getiriyor.
EBYS ne gibi faydalar sağlar?
- Kuruma gelen, üretilen ve gönderilen tüm belgeler tek bir sistem altında toplanmış olur
- Çalışanların çekmecesinde, dolabında veya kişisel bilgisayarında bulunan ve ihtiyaç anında erişilmesi güç olan belgeler tarih olur
- Kurum için bir standart dosya planı oluşturulur
- Belgelerin saklama süreleri ve imha planları belirlenir
- Kurumda üretilen tüm belgeler kurumsal kimliğe ve şirket politikasına uygun olur
- Taranarak sisteme kazandırılan belgelere otomatik olarak OCR (Optik Karakter Tanıma) uygulanır
- Tüm belgeler üzerinde tam metin arama yapılabilir
- Fiziksel arşiv yönetilebilir. (Oda, dolap, raf)
- Belgeler Elektronik İmza ile imzalanabilir
- Gelen / Giden Evrak takibi yapılır
Kurumsal Hafıza
Bir kurumun en önemli değeri zaman içinde biriktirdiği “know-how” dır. Çalışanların belleğinde biriken ve işten ayrılmasıyla kaybolan bu değerli birikimi korumak ve bir düzen altına alabilmek için en önemli yardımcımız bir EBYS dir.
Kurumsallaşmada EBYS’nin Önemi
ISODECK senin için tasarlandı
Süreçlerini, politikalarını, görev tanımlarını, acil eylem planlarını ve kontrol listelerini yönetebilecek bir sistem oluşturmak belki hep gündemindeydi.
Zamansızlık veya yüksek maliyetler nedeniyle sürekli ertelediğin bu sistemi şimdi kolaylıkla elde edebilirsin.
İhtiyaç duyduğun ivmeyi sağlamak için ISODECK görev almaya hazırdır.
ISODECK, hassas belgeleri kendi Google Drive hesabında saklama imkanı sağlar. Bir belge oluşturmadan önce Google Drive hesabına bağlan, belge doğrudan senin hesabına kaydedilsin.