Tedarikçilerinizi yaşam döngüsü boyunca yönetin.
Aday başvurusundan onaya, belge takibinden periyodik performans değerlendirmesine kadar tedarikçi bilgilerinin ve kararlarının aynı kurumsal hafızada ilerlemesini sağlayın.
Tedarikçi yönetimi nedir?
Tedarikçi yönetimi; bir kurumun aday ve mevcut tedarikçilerine ait bilgileri, belgeleri, uygunluk koşullarını, ilişkili satın alma süreçlerini ve performans sonuçlarını planlı biçimde yönetmesidir.
Bir tedarikçi yönetim sistemi bu yapıyı e-posta, Excel ve farklı departmanlarda tutulan dosyalardan çıkarır. Satın alma, kalite, finans, hukuk ve ilgili iş birimleri aynı tedarikçi kaydı ve aynı süreç geçmişi üzerinden çalışabilir.
Tedarikçi yaşam döngüsünü kararlarla birlikte izleyin
Tedarikçi yönetimi; adaylık, aktif çalışma, performans takibi, yenileme ve sonlandırma kararlarını kapsayan bütünsel bir yaşam döngüsüdür.
Başvuru ve davet
Tedarikçi bilgileri, kategorisi ve ilk belgeleri standart bir akışla toplanır.
Bilgi ve belge kontrolü
Eksikler, geçerlilik tarihleri ve kuruma özel uygunluk koşulları değerlendirilir.
Onay ve sınıflandırma
İlgili birimler görüş bildirir; kabul, ret veya ek bilgi kararları kayıt altına alınır.
Çalışma ve performans
Satın alma deneyimleri, teslimat, kalite ve hizmet sonuçları dönemsel olarak izlenir.
Yeniden değerlendirme
Belge, risk ve performans verileriyle devam, iyileştirme veya sonlandırma kararı alınır.
Tek merkezde yönetilebilecek başlıca alanlar
ISODECK’in esnek iş akışı altyapısı, tedarikçi süreçlerinin kurumunuzun rollerine, kategorilerine ve kontrol kurallarına göre yapılandırılmasını sağlar.
Tedarikçi ana bilgileri
Firma, kategori, yetkili, iletişim ve kuruma özel alanları ortak bir tedarikçi profili altında tutun.
Belge ve geçerlilik takibi
Sertifika, izin, sözleşme ve diğer belgeleri tür ve geçerlilik tarihleriyle izleyin.
Başvuru ve yeterlilik
Adaylardan standart bilgi ve belgeleri toplayın; eksikleri ve onay adımlarını yönetin. Çok yüksek dış kullanıcı hacminde süreç Tedarikçi Portalı ile genişletilebilir.
Uygunluk kontrolleri
Tedarikçi türüne göre gerekli kontrol, beyan ve değerlendirme adımlarını farklılaştırın.
Performans ve puanlama
Kalite, teslimat, fiyat ve hizmet gibi kriterlerle dönemsel sonuçları karşılaştırın.
Değerlendirme çözümünü inceleyin →Plan ve hatırlatmalar
Belge yenileme ve periyodik değerlendirme zamanlarını planlayın; yaklaşan görevleri sorumlularıyla birlikte izleyin.
Mevcut sistemlerinize ek bir kontrol ve iş akışı katmanı
ISODECK Tedarikçi Yönetimi, kurumunuzun kullandığı ERP veya diğer kurumsal sistemlerle servisler üzerinden bütünleşik çalışacak şekilde yapılandırılabilir. Tedarikçi kodu, kategori, şirket bilgileri veya ilgili işlem kayıtları sistemler arasında paylaşılabilir.
Böylece aynı veri yeniden üretilmez; ERP işlemsel kayıtların merkezi olmaya devam ederken tedarikçi başvurusu, belge kontrolü, onay ve değerlendirme geçmişi ISODECK üzerinde izlenebilir.
Tedarikçi süreçleri kurum hafızasına dönüşsün
Özellikle tedarikçi sayısı, belge çeşitliliği veya değerlendirmeye katılan birim sayısı arttığında merkezi bir tedarikçi yönetim sistemi değer üretir.
- Çok sayıda aktif veya aday tedarikçiyle çalışan kurumlar
- Satın alma ile kalite ekiplerinin ortak karar verdiği işletmeler
- Tedarikçi belgelerini ve sürelerini düzenli izlemek isteyenler
- ERP dışındaki onay süreçlerini e-posta ve Excel ile yürütenler
- Tedarikçi seçim ve devam kararlarında denetim izi arayanlar
- Kurumuna özel başvuru, kontrol ve değerlendirme akışı gerekenler
Tedarikçi yönetim sistemi hakkında
ISODECK Tedarikçi Yönetimi ERP ile nasıl çalışır?
ERP tedarikçi kartı ve işlemsel kayıtları yönetir. ISODECK; başvuru, belge, onay, değerlendirme ve kuruma özel iş akışlarını yürütür, ihtiyaç duyulan verileri ERP ile paylaşır.
Tedarikçi portalı ile tedarikçi yönetimi arasındaki fark nedir?
Tedarikçi Yönetimi kurum çalışanlarının kullandığı yönetim katmanıdır. Tedarikçi Portalı ise aday veya mevcut tedarikçinin bilgi girdiği, belge yüklediği ve kendisine açılan süreç görevlerine katıldığı dış arayüzdür.
Her tedarikçi kategorisi için farklı süreç kurulabilir mi?
Evet. Talep edilecek bilgiler, belgeler, kontrol adımları ve değerlendirme kriterleri tedarikçi türüne veya kurum politikasına göre farklılaştırılabilir.
Tedarikçi belgelerinin süresi takip edilebilir mi?
Belge türü, geçerlilik tarihi ve sorumlular tanımlanarak yenileme ve eksik belge süreçleri planlanabilir. Uygulanacak hatırlatma ve onay akışı kurumun ihtiyacına göre yapılandırılır.
Tedarikçi değerlendirmesi ayrı kullanılabilir mi?
Evet. Tedarikçi değerlendirme süreci tek başına kullanılabileceği gibi Tedarikçi Yönetimi, Satın Alma Yönetimi, Tedarikçi Portalı ve KYS süreçleriyle ilişkili şekilde de çalışabilir.
Tedarikçi kayıtlarını değil, tedarikçi kararlarını da yönetin.
Mevcut tedarikçi sürecinizi birlikte inceleyelim; ISODECK üzerinde hangi adımların, rollerin ve entegrasyonların gerekli olduğunu belirleyelim.