ISODECK EBYS ile evrak takibi, KEP ve UETS hesaplarınızla bütünleşik şekilde yönetilir. Gelen KEP iletileri, UETS tebligatları, giden resmi yazışmalar ve bu yazışmalara bağlı iç değerlendirme adımları tek platform üzerinden izlenebilir. Bu yapı, kurumunuz için KEP ve UETS entegrasyonlu bir evrak takip sistemi olarak çalışır.
Kurumunuza gelen bir KEP iletisini ISODECK üzerinde görüntüleyebilir, ilgili kişiye veya birime yönlendirebilir, cevap yazısını sistem içinde hazırlayabilir, elektronik imza veya mobil imza ile imzalayabilir ve yine KEP üzerinden gönderebilirsiniz.
UETS üzerinden gelen tebligatlar da aynı evrak takibi yapısı içinde ele alınır. Tebligata ilişkin değerlendirme, cevap hazırlama, onay, imza ve gönderim adımları kayıt altında ilerler.
Böylece KEP, UETS, gelen-giden evrak ve resmi yazışma süreçleri ISODECK EBYS içinde birlikte yönetilir.
ISODECK in KEP ve UETS ile bütünleşik yapısı, Resmi Yazışma Yönetiminin kolay ve hızlı bir şekilde yapılabilmesini sağlar.
KEP ve UETS Entegrasyonu Tek Platformda
KEP ve UETS, kurumların resmi iletişim süreçlerinde önemli bir yere sahiptir. Daha önce noter veya fiziki bildirim yoluyla yürütülen birçok resmi yazışma artık KEP üzerinden yapılabilmektedir. UETS ise şirketlere ve kurumlara yapılan elektronik tebligatların takip edilmesi açısından kritik bir kanaldır.
ISODECK, KEP ve UETS hesaplarınızı evrak takip yapısı ile bütünleştirir. Böylece resmi iletiler ayrı uygulamalarda kontrol edilmek yerine, kurumun genel evrak süreci içinde yönetilir.
Hazır bir belgeniz varsa sisteme yükleyebilir, elektronik imza veya mobil imza ile imzalayabilir ve KEP üzerinden gönderebilirsiniz. Kurumunuza KEP üzerinden gelen bir ileti için doğrudan sistem üzerinde cevap yazısı hazırlayabilir, imzalayabilir ve yine KEP üzerinden gönderebilirsiniz.
UETS üzerinden gelen tebligatlar da aynı yapı içinde izlenebilir. Tebligata bağlı iç değerlendirme, cevap hazırlama, imza ve gönderim adımları tek sistem üzerinden yürütülebilir.
Entegre Olunan KEP ve UETS Sağlayıcıları
Evrak Takibi Nedir?
Evrak takibi, bir belgenin kuruma girişinden sonuçlanmasına kadar geçen tüm sürecin izlenmesidir. Gelen evrakın kaydedilmesi, ilgili birime yönlendirilmesi, cevap yazısının hazırlanması, onay veya imza süreçlerinden geçirilmesi ve arşivlenmesi bu sürecin temel adımlarıdır.
Klasik yaklaşımda evrak takibi çoğu zaman yalnızca “evrak nerede?” sorusuna cevap verir. Oysa kurumsal yapılarda asıl ihtiyaç, evrakın hangi işlem için beklediğini, kimin sorumluluğunda olduğunu, hangi yazışmalarla ilişkili olduğunu ve sürecin nasıl tamamlandığını görebilmektir.
ISODECK EBYS bu ihtiyacı, evrak kaydı, belge yönetimi, iş akışı, elektronik imza, KEP ve UETS entegrasyonlarını aynı platformda birleştirerek karşılar.
Gelen ve Giden Evraklar Tek Merkezde
ISODECK ile yalnızca KEP ve UETS iletileri değil, e-posta veya fiziksel posta/kargo ile gelen evraklar da kayıt altına alınabilir. Böylece farklı kanallardan gelen belgeler ayrı listelerde, kişisel e-posta kutularında veya Excel dosyalarında dağınık şekilde takip edilmez.
Gelen evraklar sisteme kaydedilir, türüne ve konusuna göre sınıflandırılır, ilgili kişi veya birimlere yönlendirilir. Gerekirse evrak üzerinden cevap süreci başlatılır, hazırlanan yazı elektronik imza ile imzalanır ve KEP üzerinden gönderilir.
Bu yapı sayesinde “evrak kimde?”, “cevaplandı mı?”, “KEP ile gönderildi mi?”, “UETS tebligatına dönüş yapıldı mı?” gibi sorular hızlıca cevaplanabilir.
Ayrı Uygulamalar Kullanılmasına Gerek Kalmaz
KEP sağlayıcınızdan gelen iletileri bir yerde, UETS tebligatlarını başka bir yerde, fiziksel evrakları ayrı bir kayıt listesinde ve cevap yazılarını farklı klasörlerde takip etmek zaman kaybına ve kontrol zorluğuna yol açar.
ISODECK, tüm KEP hesaplarınızı ve UETS hesabınızı tek platforma bağlamanızı sağlar. Hangi KEP sağlayıcısından alınmış olursa olsun, KEP hesaplarınızı ISODECK üzerinden takip edebilir, gelen iletilere web ve mobil uygulama üzerinden erişebilirsiniz.
Göndereceğiniz KEP iletilerini doğrudan ISODECK Web Editörü ile hazırlayabilir, elektronik imza veya mobil imza ile imzalayabilir ve kolaylıkla KEP üzerinden gönderebilirsiniz.
ISODECK ile Evrak Takibinde Öne Çıkan Özellikler
- ISODECK, kurumların resmi yazışma ve evrak takip süreçlerini tek merkezden yönetebilmesi için gelişmiş özellikler sunar.
- KEP hesaplarının sisteme bağlanması, gelen KEP iletilerinin takip edilmesi ve KEP üzerinden gönderim yapılması mümkündür.
- UETS tebligatları sistem üzerinden izlenebilir ve ilgili tebligatlara bağlı cevap süreçleri oluşturulabilir.
- E-posta, fiziksel posta ve kargo ile gelen evraklar da aynı evrak takip yapısı içinde kayıt altına alınabilir.
- Evraklar ilgili kişi, departman veya süreçlere yönlendirilebilir.
- Hazırlanan belgeler elektronik imza veya mobil imza ile imzalanabilir.
- Evrakın işlem geçmişi, sorumluları ve bekleme durumu takip edilebilir.
- Web ve mobil uygulama üzerinden evraklara erişilebilir.
- Fonksiyon zenginliği, kullanım kolaylığı ve iyi planlanmış arayüz tasarımı ile sektörün en gelişkin uygulaması olan ISODECK her aşamada işlerinizi kolaylıkla ve hızlıca yapabilmenizi sağlar.
Firmanızın Evrak Sistemi
ISODECK ile yalnızca KEP gönderimi veya UETS tebligat takibi yapılmaz. Kurumunuzun gelen-giden evrak yapısı, resmi yazışmaları, cevap süreçleri ve arşivleme adımları aynı sistem içinde yönetilebilir.
Bu sayede firmanızın evrak sistemi kısa sürede dijital hale gelir. Evraklar kaybolmaz, süreçler kişilere bağlı kalmaz ve resmi yazışmalar izlenebilir bir yapı içinde yürütülür.
ISODECK ile KEP ve UETS Bütünleşik Evrak Takibi
ISODECK, fonksiyon zenginliği, kullanım kolaylığı ve iyi planlanmış arayüz tasarımı ile kurumların evrak takip süreçlerini sadeleştirir. KEP, UETS, e-imza, mobil erişim ve gelen-giden evrak yönetimini aynı yapı içinde sunarak resmi yazışmaların daha düzenli ve kontrollü yürütülmesini sağlar.