ISODECK ile Elektronik Sözleşme lerinizi düzenlemek ve elektronik imza ile imzalamak son derece kolaydır. ISODECK Yazı editörü ile sözleşme şablonları oluşturabilir ve hızlıca sözleşmeleri imzaya hazır hale getirebilirsiniz.
Bir Elektronik Sözleşme ISODECK ile Nasıl Düzenlenir?
ISODECK gelişkin bir web tabanlı yazı editörü içerir. Bu editör kurumsal kimliğine uygun ve kurum evrak sayı takibinin yapıldığı yazışmaları düzenlemek için oldukça elverişlidir. Gerektiğinde MS Word de düzenlenmiş belgeler, kopyala yapıştır yöntemi ile ISODECK e aktarılabilir.
Isodeck E-Sözleşme Sistemi Özellikleri Nelerdir?
Elektronik Sözleşme İmzalanması
Bir sözleşme veya hukuki nitelik taşıyan diğer bir belge imzaya hazır halde ise, belgenin imzacıları belirlenir ve belge imzaya açılır. Başka uygulamalarda imza rotası veya imza süreci adı da verilen bu işlem ISODECK te son derece kolaydır.
Harici Olarak Düzenlenmiş Belgelerin İmzalanması
Eğer Sözleşme veya imzalanacak belge haricen hazır halde ise bu belgeleri olduğu gibi alarak imzaya hazırlamak da mümkündür. Bu durumda basitçe belgeler ISODECK e yüklenir ve İmzacılar tanımlanır. İmzacı sayısında bir sınırlama yoktur.
ISODECK İmza Modülü Kullanılabilmesi
Belgeler imzaya hazır hale geldiğinde eğer belgenin imzacıları ISODECK kullanıcısı ise, kullanıcılar kendilerini bekleyen imzaların olduğunu görür ve imza atabilirler.
Harici İmzacılar Eklenebilmesi
ISODECK kullanıcısı olmayan harici imzacılar sisteme tanıtılır. Her imzacıya ait TC Kimlik No, Mobil Telefon ve E-Posta bilgileri sağlandıktan sonra belgeler imzaya açılır.
Bir harici imzacının imza sırası geldiğinde, ISODECK “İmzaya Davet” fonksiyonu ile imzacıları sisteme davet eder.
Kendisine gönderilen bağlantıyı takip ederek ISODECK e gelen harici imzacı imzalama işlemini tamamlar.
Taraflara Özel Kopyanın İndirilmesi
Tüm imzalar tamam ise, harici imzacı dijital imzalı belgenin bir kopyasını kendi bilgisayarına indirebilir.
Sözleşmelerin Süreç Olarak Yönetilmesi
ISODECK EBYS içinde sözleşmeler burada örneklendiği gibi doğal bir şekilde düzenlenebilir, imzaya açılabilir ve imzalanabilir.
Daha yoğun ve birden fazla birimin iş birliği ile sözleşme hazırlayan firmalar için Sözleşme Yönetim Süreçleri daha uygun olabilir.
Elektronik İmza | Mobil İmza. Hangisini tercih etmeliyim?
E-Sözleşme
E-Sözleşme, dijital dönüşüm çağında geleneksel sözleşme süreçlerini elektronik ortama taşıyan yenilikçi bir çözümdür. E-Sözleşme hem bireyler hem de işletmeler için birçok avantaj sunarak, daha hızlı, verimli ve güvenli bir yöntem haline gelmiştir.
E-Sözleşme Nedir?
Elektronik sözleşme, tarafların fiziksel bir belge üzerinde değil, dijital ortamda anlaşmaya vardığı, imza süreçlerinin de elektronik imzalarla gerçekleştirildiği bir sözleşme türüdür. E-Sözleşme, herhangi bir ticari anlaşmanın ya da bireysel taahhüdün elektronik yollarla yapılmasına olanak tanır. Geleneksel sözleşmelerde olduğu gibi, belirli kurallara tabi olan ve iki ya da daha fazla taraf arasında karşılıklı olarak kabul edilen şartları içerir. Ancak, elektronik sözleşme ile süreçler fiziksel belgelendirmeye ihtiyaç duymadan çevrimiçi ortamda tamamlanır.
E Sözleşme Kullanım Alanları Nelerdir?
E-Sözleşme, geniş bir kullanım alanına sahiptir. Özellikle ticari ilişkilerde, müşteri hizmetlerinde, tedarikçi anlaşmalarında, hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmelerde ve çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinde yaygın olarak kullanılır. İşletmeler için sözleşme süreçleri dijitalleştiğinde, sözleşme yönetimi daha etkin hale gelir ve zaman kayıpları minimize edilir. Özellikle e-ticaret alanında, kullanıcılarla yapılan üyelik sözleşmeleri ya da ürün ve hizmet satın alma işlemlerinde e sözleşme büyük kolaylık sağlar. Ayrıca, uluslararası ticarette de bu tür sözleşmeler sınır ötesi anlaşmaları hızlandırır ve kolaylaştırır.
Elektronik Sözleşme Nasıl Yapılır?
Bir elektronik sözleşme oluşturmanın birkaç aşaması vardır. İlk olarak, sözleşmenin içeriği dijital ortamda hazırlanır. Bu aşamada, tarafların hakları, sorumlulukları ve anlaşma koşulları net bir şekilde belirtilir. Hazırlanan bu sözleşme metni daha sonra taraflara elektronik olarak sunulur. Sözleşme onay süreçleri, tarafların onay vermesiyle tamamlanır ve bu onay genellikle elektronik imza ile gerçekleştirilir. Elektronik imza, tarafların kimliklerini doğrular ve sözleşmenin hukuki geçerliliğini sağlar. Böylece, taraflar arasında yapılan anlaşma dijital ortamda güvence altına alınır ve işlem tamamlanır.
Elektronik Sözleşme Sistemi Nedir?
Bir elektronik sözleşme sistemi, sözleşme süreçlerini baştan sona dijital platformlarda yöneten bir yazılım altyapısıdır. Bu sistemler, sözleşmenin oluşturulmasından onaylanmasına kadar tüm adımları yönetir ve izler. Sözleşme takip sistemi sayesinde, kullanıcılar hangi aşamada olduklarını kolayca görebilir ve süreci hızlandırabilirler. Sözleşme yönetim sistemi, aynı zamanda sözleşmelerin arşivlenmesi, gerektiğinde düzenlenmesi ve taraflar arasında paylaşılmasını da sağlar. Dijital sözleşme yönetimi, manuel işlemlerin neden olduğu hataları en aza indirir ve süreçleri çok daha hızlı hale getirir. Bu tür sistemler, aynı zamanda sözleşme ihlalleri ya da zaman aşımı gibi durumlarda uyarılar vererek tarafları bilgilendirir.
Elektronik Sözleşme İmzalama Nedir ve Nasıl Yapılır?
Elektronik sözleşme imzalama, tarafların dijital olarak kimliklerini doğrulamalarını ve sözleşmeyi imzalamalarını sağlar. Elektronik imza, kanunen geçerli ve güvenilir bir imza türüdür. Elektronik imza, elle atılan imza yerine geçer ve bu sayede sözleşmenin resmi olarak tamamlanmasını sağlar. Elektronik imza süreci, genellikle bir imza atma yazılımı ya da sözleşme hazırlama yazılımı ile yapılır. Bu yazılımlar, güvenli ve şifrelenmiş bir ortamda tarafların imza işlemlerini gerçekleştirir. İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra, sözleşme her iki taraf için de bağlayıcı hale gelir. Bu süreç, aynı zamanda sözleşme yönetim süreçleri içinde önemli bir adımdır, çünkü tüm imzaların dijital olarak saklanması ve gerektiğinde kolayca erişilebilir olması sağlanır.
Elektronik Sözleşmelerinin Hukuki Bağlayıcılığı Nedir?
Elektronik sözleşmeler, geleneksel sözleşmeler gibi hukuki bağlayıcılığa sahiptir. Kanunlar, elektronik imza ile atılan imzaların da fiziksel imzalar kadar geçerli olduğunu belirtir. Bu nedenle, elektronik ortamda yapılan anlaşmalar ve imzalanan sözleşmeler, taraflar arasında yasal sorumluluk doğurur. Türkiye’de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile e sözleşme süreçlerinin hukuki geçerliliği tanınmıştır. Bu yasaya göre, elektronik imza ile imzalanan sözleşmeler, mahkemelerde delil olarak kabul edilir ve imza sahibinin yükümlülüklerini yerine getirmesi beklenir.
Elektronik sözleşmelerin güvenilirliği, kullanılan teknolojilere bağlıdır. Sözleşme takip yazılımı ve imza sistemleri, güvenlik protokolleri ile korunur. Bu yazılımlar hem tarafların kimliklerini doğrular hem de sözleşmelerin değiştirilmesini ya da yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini önler. Bu nedenle, elektronik sözleşme yönetimi hem yasal güvence altındadır hem de işletmelerin ve bireylerin süreçlerini hızlandıran bir araçtır.
E-Sözleşme, özellikle dijital çağda işletmelerin iş süreçlerini daha verimli hale getiren bir yenilik olarak öne çıkmaktadır. Elektronik imza ve dijital sözleşme sistemleri ile desteklenen bu süreçler, geleneksel yöntemlere göre birçok avantaj sunar. Hem hukuki bağlayıcılığı hem de kullanım kolaylığı ile e sözleşme gelecekte daha da yaygınlaşacak gibi görünmektedir.