Dijital Okyanusa Güvenle
1. Seviye: Kağıdı Bırakmak Dijitalleşmenin ilk seviyesi, fiziksel kayıtların elektronik ortama taşınması. Belgeler taranır, formlar bilgisayar üzerinden doldurulur, yazışmalar e-posta ile yapılır ve fiziksel klasörlerin yerini dijital dosyalar almaya başlar. …
Başarılı bir süreç tasarımının ilk şartı, süreci sadece teknik bir akış olarak değil, insan davranışlarının bir yansıması olarak görmektir. Çoğu zaman süreçler “mantıklı” şekilde kurgulanır ama insanlar “gerçekçi” şekilde davranır. …
Birçok şirket dijital dönüşüm projelerine heyecanla başlıyor. Süreçler tanımlanıyor, roller belirleniyor, ekranlar hazırlanıyor. İlk testler başarılı. Ama canlıya geçildiğinde işler aksıyor. Kullanıcılar bazı durumlarda ne yapacaklarını bilmiyor, ekranlar yetersiz kalıyor, …
Sözleşme yönetimi çoğu zaman iş süreçlerinin görünmeyen ama en riskli alanıdır. Bir sözleşme taslağının hazırlanması, onaya sunulması, revize edilmesi, karşı tarafla paylaşılması, imzalanması ve ardından takip edilmesi… Her aşamada farklı …
BPM, yani Business Process Management (İş Süreçleri Yönetimi), bir işletmenin süreçlerini analiz etmek, optimize etmek ve sürekli iyileştirmek için kullanılan bir yönetim disiplinidir. BPM, yalnızca teknolojiden ibaret olmayıp, iş süreçlerinin …
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, resmi yazışmaların elektronik ortamda güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, gönderici ve alıcı arasında yapılan iletişimin delil niteliği taşımasını sağlar. KEP, özellikle …
İş akış şeması, bir sürecin adım adım görsel olarak gösterilmesini sağlayan diyagramlardır. Bu şemalar, bir işlemin başlangıcından sonuna kadar olan tüm adımları, karar noktalarını ve süreç içindeki ilişkileri açık bir …
Günümüzde dijitalleşmenin artmasıyla birlikte, mobil imza gibi yenilikçi teknolojiler hayatımıza girmiştir. Mobil imza, elektronik ortamda kimlik doğrulama ve belge imzalama işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan bir sistemdir. Bu makalede, mobil imzanın …
Satın Alma Yönetimi Rehberi Satın alma yönetimi: doğru ihtiyacı doğru koşullarla karşılamak Satın alma yönetimi; bir işletmenin ihtiyaç duyduğu ürün ve hizmetleri doğru zamanda, uygun kalite ve maliyetle temin etmek …
EBYS Kullanımı (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) veya DYS Kullanımı (Doküman Yönetimi Sistemi) aralarında farklılıklar olsa da aynı amaç doğrultusunda kullanılmaktadırlar. Her iki isim de geçerlidir ve kullanılmaktadır. Bazen kamu kurumları …