Tekrarlayan tedarikçi işlemlerini ölçeklenebilir bir arayüzde toplayın.
Çok sayıda tedarikçinin düzenli olarak bilgi güncellediği, belge sunduğu veya süreç görevlerine katıldığı yapılarda sürekli erişilebilen, kurumunuza özel bir dijital çalışma alanı oluşturun.
Tedarikçi portalı nedir?
Tedarikçi portalı; aday ve mevcut tedarikçilerin bir kurumla yürüttüğü başvuru, bilgi, belge, teklif ve diğer süreç görevlerini internet üzerinden tamamlamasını sağlayan güvenli dış kullanıcı arayüzüdür.
ISODECK Tedarikçi Portalı, kurumunuzun alan adı ve kurumsal kimliğiyle yapılandırılan güvenli bir dış kullanıcı katmanıdır. Tedarikçiler kendilerine açılan bilgi, belge ve süreç adımlarına erişirken kurum çalışanları işlemleri ISODECK yönetim arayüzünden izler.
Tedarikçi arayüzü ile yönetim arayüzü birlikte çalışır
Tedarikçi yalnızca kendisine açılan işlemleri görür; kurum ekibi tüm başvuru, kontrol ve karar adımlarını merkezi olarak yönetir.
Tedarikçi Portalı · Dış kullanıcı
- Başvuru veya davet bağlantısıyla sürece katılır.
- Firma bilgilerini girer ve günceller.
- Talep edilen belgeleri güvenli biçimde yükler.
- Kendisine gönderilen soruları ve görevleri yanıtlar.
- Yetki verilen teklif veya sipariş bilgilerini görüntüler.
ISODECK · Kurum kullanıcısı
- Tedarikçi türüne göre form ve belge gereksinimlerini tanımlar.
- Başvuru, kontrol, onay ve iade adımlarını yönetir.
- Eksik bilgi veya belge için tedarikçiye görev açar.
- Teklif ve değerlendirme sonuçlarını karşılaştırır.
- Tüm işlem geçmişini rol ve yetkilerle izler.
Portal üzerinden yönetilebilecek başlıca işlemler
Her kurum aynı portal işlevlerine ihtiyaç duymaz. ISODECK, görüntülenecek alanların ve çalışacak iş akışlarının ihtiyaca göre yapılandırılmasını sağlar.
Tedarikçi kayıt ve başvuru
Aday tedarikçilerden standart şirket, iletişim, kategori ve yeterlilik bilgilerini toplayın.
Bilgi ve belge yönetimi
Sertifika, sözleşme, beyan ve diğer belgelerin tedarikçi tarafından yüklenmesini sağlayın.
Teklif toplama
Seçilen tedarikçilere teklif görevleri gönderin; yanıtların ve eklerin aynı süreçte toplanmasını sağlayın.
Sipariş ve teslimat etkileşimi
Yetki ve entegrasyon kapsamına göre sipariş, sevkiyat veya teslimat bilgilerini portalda paylaşın.
Değerlendirme ve anket
Tedarikçiye yöneltilen soru setlerini, belge taleplerini ve periyodik değerlendirme görevlerini yönetin.
Çoklu dil ve kurumsal kimlik
Yabancı tedarikçiler için arayüz ve iletişim dilini; kurumunuz için alan adı, logo ve görünümü yapılandırın.
Başvurudan onaya kadar her adım görünür olsun
Akış, tedarikçi kategorisine ve kurum politikasına göre değiştirilebilir.
Bağlantı gönderilir
Aday tedarikçi güvenli bağlantı veya tanımlı hesapla portala davet edilir.
Bilgiler girilir
Firma ve kategori bilgileri doldurulur; gerekli belgeler yüklenir.
Eksikler incelenir
Kurum ekibi bilgileri kontrol eder; gerekirse ek bilgi veya belge ister.
Onay süreci ilerler
İlgili roller görüş bildirir; kabul, ret veya koşullu karar kayıt altına alınır.
Profil güncel tutulur
Belge yenileme ve değerlendirme görevleri aynı portal üzerinden sürdürülür.
Kurum içi kayıt, onay ve yaşam döngüsü yönetimi için ISODECK Tedarikçi Yönetimi ile birlikte kullanılabilir.
Portal hangi yapılarda değer üretir?
Karar, yalnızca tedarikçi sayısına değil; tedarikçilerin sisteme ne sıklıkta döneceğine ve hangi işlemleri tekrarlayacağına göre verilmelidir.
| İhtiyaç yapısı | Uygun dış katılım modeli | Örnek kullanım |
|---|---|---|
| Seçim veya dönemsel değerlendirme | Güvenli davet bağlantısı ve süreç formu | Tedarikçi soruları yanıtlar, belgelerini yükler; kurum ekibi değerlendirmeyi tamamlar. |
| Yüksek tedarikçi hacmi | Sürekli erişilebilen Tedarikçi Portalı | Çok sayıda tedarikçi kendi profilini ve kendisine açılan görevleri takip eder. |
| Düzenli bilgi ve belge güncelleme | Tedarikçi Portalı | Sertifika, iletişim, yeterlilik ve geçerlilik bilgileri belirli aralıklarla yenilenir. |
| Tekrarlayan teklif ve işlem trafiği | Tedarikçi Portalı | Teklif, sipariş, sevkiyat veya diğer süreç görevleri aynı arayüzde yürütülür. |
| Sınırlı dış kullanıcı etkileşimi | Süreç bazlı davet ve form | Tedarikçi yalnızca kendisine gönderilen işlem için güvenli bağlantıyla sürece katılır. |
ERP ile bağlantılı, tarayıcı üzerinden erişilebilir
Portal kullanıcıları ayrı bir masaüstü yazılımı kurmadan, kendilerine tanımlanan hesap veya güvenli bağlantı üzerinden işlem yapabilir. Tedarikçi ve işlem bilgileri, kurumun kullandığı ERP veya diğer sistemlerle sağlanan servisler üzerinden paylaşılabilir.
Entegrasyon kapsamı; tedarikçi kartı, kategori, teklif, sipariş veya diğer süreç verilerinin hangi sistemde ana kayıt olduğuna göre belirlenir.
Tedarikçi portalı hakkında
Tedarikçilerin ayrı bir yazılım kurması gerekir mi?
Hayır. Yetkilendirilen tedarikçiler portalı desteklenen internet tarayıcıları üzerinden kullanır. Erişim modeli kurumun güvenlik ve süreç gereksinimlerine göre yapılandırılır.
Portal kurumumuzun adı ve alan adıyla çalışabilir mi?
Evet. ISODECK Tedarikçi Portalı kurumun alan adı, logosu ve görsel kimliğiyle yapılandırılabilir.
Tedarikçi seçimi ve değerlendirmesi için portal hesabı gerekir mi?
Süreçler güvenli davet bağlantıları ve formlar üzerinden de yürütülebilir. Sürekli portal hesabı, özellikle çok sayıda tedarikçinin tekrarlayan bilgi, belge veya işlem görevlerine katıldığı yapılarda tercih edilir.
Portal üzerinden teklif alınabilir mi?
Evet. Seçilen tedarikçilere teklif görevi açılabilir; fiyat, koşul, açıklama ve eklerin tanımlı süreç içinde toplanması sağlanabilir.
Tedarikçi değerlendirme süreci portalda yürütülebilir mi?
Tedarikçinin cevaplaması veya belge sunması gereken değerlendirme adımları portala yansıtılabilir. Kurum içi puanlama, kontrol ve karar adımları ISODECK yönetim arayüzünde ilerler.
Kurumunuz için portal katmanının değerini birlikte değerlendirelim.
Tedarikçi sayınızı, tekrarlayan işlem hacmini ve dış kullanıcı ihtiyaçlarını inceleyelim; portal veya süreç bazlı davet modelinden uygun olanı belirleyelim.