Açılımı Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi olan UETS, PTT tarafından işletilen elektronik tebligat sistemidir. UETS hakkında ayrıntılı bilgiye PTT UETS sayfasından ulaşabilirsiniz.
ISODECK UETS entegrasyonu sayesinde kurumunuza ait UETS tebligatlarını merkezi olarak takip edebilir, ilgili birimlere yönlendirebilir ve tebligata bağlı kurum içi işlemleri kontrollü şekilde yönetebilirsiniz.
Bir veya birden fazla UETS hesabını ISODECK’e bağlayarak farklı hesaplara gelen tebligatları tek ortamda takip edebilirsiniz.
UETS Tebligatlarını Tek Noktadan Takip Edin
Kurumunuza gelen UETS tebligatları ISODECK’e alınarak kayıt altına alınır. Tebligat, ilgili departmana veya kullanıcıya yönlendirilerek kurum içindeki işlem süreci başlatılabilir.
Bu sayede:
- Birden fazla UETS hesabı tek noktadan takip edilir.
- Gelen tebligatlar ilgili birimlere yönlendirilir.
- Yapılan işlemler kayıt altında tutulur.
- Bekleyen tebligatlar gözden kaçmaz.
- Tebligata bağlı cevap ve yazışma süreçleri izlenebilir.
ISODECK, işlem bekleyen tebligatları aksiyon alınana kadar günlük olarak hatırlatabilir.
UETS Tebligatlarını Kurum İçi Süreçlere Dönüştürün
UETS tebligatlarının alınması çoğu zaman sürecin yalnızca başlangıcıdır.
Bir tebligat geldikten sonra hukuk, insan kaynakları, finans, satın alma veya ilgili diğer birimlerin inceleme yapması ve gerektiğinde cevap hazırlaması gerekebilir.
ISODECK ile gelen UETS tebligatı:
- Evrak sistemine kaydedilir.
- İlgili birime yönlendirilir.
- Gerekli değerlendirme ve cevap hazırlama süreci başlatılır.
- Yazı kontrol ve onaylardan geçirilir.
- Elektronik imza ile imzalanabilir.
- Gerekli durumlarda KEP üzerinden gönderilebilir.
Böylece UETS tebligatları yalnızca görüntülenen belgeler olmaktan çıkar ve kurum içinde izlenebilir bir iş sürecine dönüşür.
UETS Tebligatlarına Nasıl Cevap Verilir?
UETS, elektronik tebligatların alınması için kullanılan bir sistemdir ve UETS üzerinden gelen tebligata doğrudan cevap gönderilemez.
ISODECK’te hem UETS hem de KEP hesaplarının entegrasyonu bulunması durumunda, gelen tebligata ilişkin cevap hazırlama ve gönderme süreci birlikte yönetilebilir.
Gelen UETS tebligatı önce evrak sistemine kaydedilir ve ilgili birime yönlendirilir.
İlgili kullanıcı Cevap Hazırla işlemiyle tebligatı gönderen kuruma hitaben yeni bir yazı oluşturabilir. Tebligatın tarih ve sayı bilgileri cevap yazısına referans olarak aktarılabilir.
Hazırlanan yazı kurum içindeki onay ve imza süreçlerinden geçirildikten sonra, elektronik olarak imzalanabilir ve KEP üzerinden ilgili kuruma gönderilebilir.
Önemli Tebligatları Kişisel Alanınıza Kaydedin
Gerekli durumlarda kullanıcılar, önemli belgeleri kendi yetkileri dahilinde kişisel bulut depolama alanlarına aktarabilir.
ISODECK’in Google Drive entegrasyonu sayesinde, yetkili kullanıcılar uygun belgeleri kendi Google Drive hesaplarına kaydedebilir.
Bu yetenek yalnızca UETS entegrasyonu için değil, ISODECK içerisindeki diğer belge ve süreçlerde de kullanılabilir.
UETS, KEP ve Evrak Yönetimini Birlikte Kullanın
UETS, KEP ve evrak yönetimi birbirinden bağımsız sistemler olarak kullanıldığında kurum içindeki takip yükü artabilir.
ISODECK ile:
UETS → Gelen Evrak → Kurum İçi Yönlendirme → Cevap Hazırlama → Onay → Elektronik İmza → KEP Gönderimi
şeklinde uçtan uca bir süreç oluşturulabilir.
Bu yapı özellikle yüksek sayıda resmi yazışma ve elektronik tebligat alan kurumların, farklı sistemler arasında yapılan manuel işlemleri azaltmasına yardımcı olur.
UETS Tebligatlarınızı Tek Noktadan Yönetin
UETS, KEP ve evrak yönetimi süreçlerinizi ISODECK üzerinde bütünleşik olarak yönetin
ISODECK Gelen tebligatlarınızı, siz bir aksiyon alana kadar her gün size hatırlatır.
UETS Tebligatı Geldiğinde Kurum İçinde Ne Olur?
UETS tebligatının kuruma ulaşması, çoğu zaman sürecin yalnızca başlangıcıdır. Tebligatın kayıt altına alınması, ilgili birime yönlendirilmesi, değerlendirilmesi ve gerekiyorsa cevap hazırlanması gerekir.
ISODECK üzerinde süreç şu şekilde ilerleyebilir:
UETS Hesabı → Tebligatın Alınması → Evrak Kaydı → İlgili Birime Yönlendirme → Değerlendirme ve Cevap Hazırlama → Onay ve E-İmza → KEP ile Gönderim
Gelen UETS tebligatı evrak sistemine kaydedilir ve konuya göre hukuk, insan kaynakları, finans, satın alma veya ilgili diğer birime yönlendirilir.
İlgili kullanıcılar tebligatı inceleyebilir, gerekli kurum içi işlemleri başlatabilir ve cevap verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını sistem içinde hazırlayabilir.
Hazırlanan yazı, kurumun belirlediği onay ve imza sürecinden geçirilerek elektronik olarak imzalanabilir. Gönderim gerekiyorsa cevap, entegre KEP hesabı üzerinden ilgili kuruma iletilebilir.
Böylece UETS tebligatları yalnızca görüntülenen veya indirilen belgeler olarak kalmaz; alınmasından sonuçlandırılmasına kadar bütün süreç izlenebilir şekilde yönetilir.
Gelen tebligat önemliyse ve kendinize saklamak istiyorsanız, önce ISODECK ile Google Drive hesabınıza bağlanın, sonra tebligatı indirin. Artık bu tebligatı sizden başkası göremez.
Bu özellik ISODECK’e özgüdür ve tüm ISODECK modüllerinde geçerlidir.
UETS ile KEP Arasındaki Fark Nedir?
UETS ve KEP, elektronik ortamda resmi iletişim amacıyla kullanılan ancak farklı görevleri bulunan sistemlerdir.
UETS, yetkili merciler tarafından gönderilen elektronik tebligatların muhataplarına ulaştırılması amacıyla kullanılır. Kurumunuza gelen resmi tebligatları UETS hesabınız üzerinden alır ve takip edersiniz.
KEP ise, elektronik ortamda gönderilen iletilerin gönderildiğini, alındığını ve zamanını hukuki delil niteliğinde kayıt altına alan güvenli elektronik posta altyapısıdır. Kurumlar arasında resmi yazışmaların gönderilmesi ve alınması için kullanılabilir.
Bu nedenle bir UETS tebligatına ilişkin cevap sürecinde iki sistem birlikte kullanılabilir:
UETS üzerinden tebligat alınır → ISODECK üzerinde değerlendirilir ve cevap hazırlanır → Yazı elektronik olarak imzalanır → KEP üzerinden gönderilir.
ISODECK, UETS, KEP ve evrak yönetimi süreçlerini aynı yapı içinde bir araya getirerek farklı sistemler arasındaki manuel işlemleri azaltır ve resmi yazışmaların tek süreç üzerinden takip edilmesini sağlar.