EBYS bir işletmenin belgelerini yöneten, birikimini koruyan, verimliliğini arttıran en temel bileşendir. Dijital dönüşümün başladığı yerdir.
EBYS kurumlar ve kuruluşlar için kritik öneme sahip olan belgelerin etkin ve güvenli bir şekilde yönetilmesini sağlar. Belgelerin dijital ortamda (dijital arşiv) saklanmasını, arşivlenmesini, düzenlenmesini ve paylaşılmasını kolaylaştırır.
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri özellikle Kamu kurumlarında yaygın olarak kullanılmaktadırlar.
Özel sektörde ise son yıllarda ciddi bir hareketlenme gözlenmekte, kurumsallaşma ve dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda, her geçen gün daha fazla firma EBYS sistemlerine ilgi göstermektedir.
ISODECK EBYS
ISODECK, Kamu kurumlarında uzun yıllardır kullanılmakta olan MOBEL YBS nin özel sektörün ihtiyaçları ve beklentileri doğrultusunda optimize ve modernize edilmiş versiyonudur.
Tüm modüller bütünüyle Bulut Bilişim (Cloud Computing) için yeniden tasarlanmıştır.
1. EBYS TS 13298 Standardı
TSE TS13298 standardı Kurumlarda üretilen ve/veya üretilmesi muhtemel elektronik dokümanların belge niteliğinin korunabilmesi için gerekli standartlar ile elektronik belgelerin arşivlenmesi ve yönetimine yönelik konuları kapsar.
Kamu kurumlarında hizmet veren Elektronik Belge Yönetimi yazılımları için TS 13298 standardı zorunludur. TS 13298 zorlu ve yüksek maliyetli bir belgedir ve her yıl denetlenir.
ISODECK, TS 13298 belgesine sahip olan MOBEL YBS altyapısını kullanmaktadır.
2. KAMUSM Elektronik imza Uyumluluğu
Firmamız, Elektronik İmzalama işlemlerini için doğrudan kendi çözümlerini kullanmaktadır. ISODECK in alt yapısının oluşturan MOBEL YBS sistemi KAMUSM E-İmza Uyumluluk sertifikasına sahiptir.
KAMUSM tarafından E-İmza Uyum Değerlendirmesi Yapılan Uygulamalar
3. Sektörün en hızlı Elektronik imzası
Toplu imzalama ve KEP üzerinden toplu gönderim zamanını olabilecek en alt düzeye indirmek önemli AR-GE çalışmalarımızdan biri olmuştur.
ISODECK, toplu imzalamada genel kabul gören hızdan yaklaşık 4 kat daha hızlı imzalama ve Kep üzerinden gönderim imkanı sağlayabilmektedir.
4. Dijital ve Fiziksel Evrak Takibi
ISODECK hem dijital hem de fiziksel evrakların kolaylıkla takip edilebilmesi için tasarlanmıştır.
Kolaylıkla indirilerek kurulabilen ISODECK Yerel Servis, elektronik imzalama yanında belge tarama işlemlerini de sorunsuzca desteklemektedir.
Ayrıca yine sadece ISODECK tarafında sağlanan bir özellik olan “Mobil Cihaz Kamerasıyla Belge Taraması” sayesinde bir taracıyı cihazınız olmasa da fiziksel belgelerinizi tarayarak arşivinize yükleyebilirsiniz.
5. Otomatik Türkçe OCR ve Tam Metin Arama
ISODECK, sisteme taranarak yüklenen belgeleri otomatik olarak OCR (Optik Karakter Tanıma) işlemine tabi tutar.
Türkçe karakterlerin de başarılı bir şekilde ayıklanabildiği ve yüksek işlem gücü gerektiren bu işlemler, arka planda ISODECK Ayıklama Sunucuları tarafından yerine getirilir.
Bu sayede tüm arşivinizde yer alan belgeler içinde tam metin araması yapabilirsiniz.
Tam Metin Arama Nedir?
Tam Metin Arama, arama motorlarındakine benzer şekilde yapılan aramalardır. Bu arama yöntemi ile belirlediğiniz kelimeler arşivinizde yer alan tüm belgeler (taranarak yüklenmiş veya ISODECK tarafından üretilmiş) içinde aranır.
6. Gelişkin Yazı Editörü
ISODECK in diğer çözümlere olan önemli farklılıklarından biri de sağladığı gelişkin web tabanlı yazı düzenleme editörüdür.
Web tabanlı olan ISODECK Editörü hiçbir kurulum gerektirmez ve tüm tarayıcılar üzerinden sorunsuzca kullanılabilir.
7. EBYS – Google Drive Desteği
ISODECK, kullanıcılarına ister sadece önemli olan, isterse de tüm belgeleri kendi Google Drive hesaplarında saklama imkanı sunmaktadır.
8. Müşteri Bağı Servisi
ISODECK bir bulut uygulama olduğu halde, kurumsal müşterilerine, belgelerini doğrudan kendi sunucularında saklama imkanı sunmaktadır.
Müşteri Bağı Servisi adı verilen bu hizmetin seçilmesi durumunda, Müşteri ağı içine bir sunucuya “ISODECK Customer Link” servisi kurulur ve tüm belgeler doğrudan bu servise iletilir.
Bu özellik sayesinde müşterilerimiz belgelerini diledikleri gibi yedekleyebilir veya kendi BT sistemi içindeki diğer uygulamalar ile paylaşabilirler.